Informace o zpracování osobních údajů

Vážení členové a zájemci o členství,

v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „obecné nařízení“) bychom Vás rádi informovali, jakým způsobem zpracováváme Vaše osobní údaje v souvislosti s Vaší registrací a členstvím v klubu Aikidó Úvaly.

Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

Správcem osobních údajů subjektů údajů, tedy tím, kdo určuje účel a prostředky zpracování osobních údajů, provádí zpracování a odpovídá za něj, je 

Název spolku: Aikidó Úvaly z.s.

Adresa spolku: Slovenská 1784, 250 82 Úvaly

IČO: 033 92 040

V případě jakýchkoliv dotazů nebo žádostí se na nás můžete obrátit telefonicky na (+420) 737 217 351 nebo e-mailem na info(zavinac)aikido-uvaly.cz.

Jaké osobní údaje zpracováváme?

  • Identifikační údaje (jméno, příjmení, datum narození)
  • Kontaktní údaje (e-mail, telefonní číslo)
  • Údaje o technickém stupni (např. dosažená úroveň – kyu, dan),
  • Fotografie a videa z tréninků a akci

Proč Vaše údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně za účelem zajištění řádného fungování klubu, správy členské základny, organizace klubových aktivit a plnění našich zákonných povinností. Konkrétně se jedná o následující účely:

  • Správa členství: Potřebujeme Vaše údaje pro zaevidování členství, správu přihlášek a členských registrací, vedení seznamů členů a aktualizaci jejich údajů. Dále zajišťujeme evidenci uhrazených členských příspěvků.
  • Propagace činnosti: Fotografie a audiovizuální záznamy pořízené během tréninků, seminářů, a jiných akcí mohou být využívány za účelem prezentace a propagace našich aktivit, například na webových stránkách klubu, v informačních brožurách nebo na sociálních sítích. 
  • Komunikace: Prostřednictvím sdělených osobních údajů Vás můžeme efektivně informovat o termínech tréninků, změnách v organizaci, pořádaných akcích, klubových novinkách či dalších důležitých sděleních.
  • Plnění právních povinností: Vaše údaje zpracováváme také za účelem splnění povinností vyplývajících z platné legislativy, zejména v oblasti účetnictví, daňových předpisů nebo dotačních titulů. V případech, kdy čerpáme veřejné prostředky (například dotace), jsme povinni doložit existenci členské základny a uskutečnění příslušných sportovních aktivit.

Zpracování osobních údajů v souvislosti s členstvím v České asociaci aikidó

Náš klub je součástí České asociace aikidó (dále jen „ČAA“), která sdružuje aikidó kluby v České republice.

Za účelem Vašeho členství v ČAA budeme zpracovávat některé Vaše osobní údaje, zejména identifikační a kontaktní údaje a informace vyžadované interními předpisy ČAA. Tyto údaje následně předáváme za účelem zajištění Vašeho členství a plnění povinností vyplývajících ze stanov a vnitřních předpisů ČAA.

Asociace se zavazuje zpracovávat osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy o ochraně osobních údajů a svými vnitřními předpisy. Zásady zpracování osobních údajů jsou uveřejněny na webových stránkách ČAA – www.aikikai.cz.

Na jakém základě Vaše údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme:

  • Na základě oprávněného zájmu klubu ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména pro účely správy členské evidence, organizace tréninků, pořádání klubových akcí, vedení účetnictví, komunikace s členy a zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví během aktivit.
  • Na základě Vašeho souhlasu ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, například v případech, kdy pořizujeme a zveřejňujeme fotografie a audiovizuální záznamy z tréninků, seminářů nebo jiných klubových akcí.

Udělení souhlasu je vždy dobrovolné. Souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování provedeného před jeho odvoláním. Pokud souhlas odvoláte, Vaše údaje nebudeme pro daný účel dále používat.

  • Na základě plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, v případech, kdy Vaše údaje zpracováváme za účelem registrace a vedení členství v ČAA, a to v souladu se Stanovami a vnitřními dokumenty ČAA. 

Komu mohou být údaje zpřístupněny?

Vaše údaje nepředáváme třetím osobám mimo klub a ČAA, s výjimkou zkoušek na stupně dan Aikikai, kdy jsou vyplněné formuláře odesílány do Honbu dojo v Tokiu k evidenci členů Aikikai a zaslání příslušných diplomů.

Jak dlouho Vaše údaje uchováváme?

  • Údaje spojené s členstvím a kontaktní údaje uchováváme po dobu trvání členství a následně po dobu 3 let od jeho ukončení.
  • Pokud jste udělili souhlas, uchováváme Vaše údaje po dobu, na kterou byl souhlas udělen, nebo do doby ukončení členství, podle toho, co nastane dříve.

Po uplynutí těchto lhůt Vaše údaje bezpečně smažeme nebo anonymizujeme, pokud právní předpisy neukládají jejich další uchovávání.

Jaká máte práva?

  • Odvolat souhlas se zpracováním, a to zprávou na e-mailovou adresu: info(zavinac)aikido-uvaly.cz, přičemž zákonnost zpracování údajů před odvoláním souhlasu není dotčena,
  • Požadovat přístup, opravu nebo výmaz osobních údajů,
  • Omezit zpracování osobních údajů,
  • Vznést námitku proti zpracování,
  • Podat žádost, stížnost či podnět ke zpracování osobních údajů dozorovému úřadu.

Jak můžete svá práva uplatnit?

  • Písemnou žádostí s ověřeným podpisem na adresu: Aikidó Úvaly z.s., Slovenská 1784, 250 82 Úvaly,
  • Prostřednictvím datové schránky: evng7mk,
  • E-mailem s uznávaným elektronickým podpisem na adresu: info(zavinac)aikido-uvaly.cz